Que es Convenio Marco

 Los Convenios Marco son una forma que tienen para comprar los organismo públicos en Chile. Es la opción prioritaria ya que consideran los rubros de mayor rotación a lo largo del año y se manifiesta a través de la adquisición mediante una tienda virtual conocida cono ChileCompra Express.

Por este motivo se entiende que si el bien o servicio no está dentro de esta tienda virtual, los entes estatales deben realizar una licitación pública.

La gracia de estar en esa tienda virtual para los proveedores, es que cualquier repartición del estado les puede hacer una compra de manera directa, conforme a las condiciones de las bases y de la oferta adjudicada por el proveedor. Se podría decir que es una manera mucho más sencilla de venderle al estado.

La ventaja principal de este tipo de compras es que permite un ahorro al estado, debido a que incluyen un compromiso por parte de los proveedores que postulan a ofrecer las mejores condiciones de venta.

Esto significa que los proveedores adjudicados no pueden ofrecer por el mismo producto o servicio un precio mayor al que se comercializa en el mercado privado. Una restricción que ChileCompra permanentemente supervisa.

En el caso que se descubra un precio o que un proveedor venda más caro en convenio marco que a sus clientes privados, las bases estipulan una serie de sanciones que puede ir desde una suspensión temporal hasta el retiro de la tienda virtual.

Los convenios marco son una modalidad de licitación en la que se establecen precios y condiciones de compra para bienes y servicios, durante un período de tiempo definido en las bases del proceso. El cual puede variar entre los 12 a 72 meses.

Para participar de las licitaciones de convenio marco y poder subir sus productos a ChileCompra Express, los proveedores deben estar atentos a los llamados a licitación de convenios marco que hace periódicamente la Dirección de Compras.

La información referente a las convocatorias a procesos licitatorios de todos los convenios marco se deben revisar tanto en el portal www.mercadopublico.cl o en la página informativa de la Dirección de Compras que es www.chilecompra.cl. 

Más información : +56 9 32435754

Como Postular a Convenio Marco

 Ingresando el ID de la licitación para convenio marco en www.mercadopublico.cl o Ingresando a tu Back Office de proveedor en "búsqueda de licitaciones para ofertar" y digitando el ID de la licitación. 

Una vez dentro de la licitación de Convenio Marco descarga las bases de licitación, disponible en el ícono "Ver adjuntos" para poder ofertar de manera correcta.

Lee detenidamente las bases de licitación del Convenio Marco. 

Es fundamental hacer buen análisis de las bases, ya que no solo contienen información para la oferta, sino que además tienen detalles de la operatoria del convenio. Lo que te va a permitir rentabilizar tu participación. Recuerda que en convenio marco se establecen condiciones a futuro. Postulas hoy, pero si adjudicas vas a vender en por lo menos tres o cuatro meses más adelante.

También es necesario revisar las bases debido a que te da un tiempo para consultas. Si tienes dudas respecto a alguna cláusula, el plazo para hacer estas consultas a ChileCompra es limitado y esas respuestas también forman parte de las bases. Con esa información complementaria vas a poder ofertar con mayor conocimiento y precisión.

Cuando postules debes considerar toda la documentación que se requiera, ya que podrías quedar fuera de la licitación sólo por no presentar alguno de los documentos solicitados. 

No debes olvidar, que en las bases para este tipo de contratación generalmente se piden garantías. Puede ser para oferta y adjudicar o solo para adjudicar. Tenlo presente para no equivocarte y perder la opción de venderle al estado.

Cumplido los requisitos de las bases de licitación, debes pinchar sobre el botón "Ofertar", donde deberás ingresar tu oferta pulsando el botón "Ingresar Nueva Oferta" y siguiendo los pasos que ahí se te indican.

La clave de la postulación a un convenio marco, y que ademas es la diferencia con otros procesos licitatorios, es completar bien el "Formulario CM".

En este formulario se ingresan todos los datos referentes a tu oferta económica, así como los datos de contacto que van a aparecer en la ficha del producto y los plazos de entrega.

Debes revisar bien las condiciones que impone ChileCompra, ya que se va a evaluar tu oferta conforme a lo que figure en el Formulario CM. Ten precaución con los rangos de precios que se piden, la cobertura que se exige y con las condiciones generales que se van a medir en este proceso.

www.consultoralbd.webnode.cl

Como puedo inscribirme en Convenio Marco

 En los Convenios Marco no se inscriben los proveedores. La única forma de ser parte de esta modalidad de compra es mediante la adjudicación en una licitación específica para convenio marco que realiza ChileCompra.

Por ley ChileCompra o ,su nombre real, la Dirección de Compras y Contratación Pública, es la exclusiva mandataria para realizar este tipo de llamados para incorporar proveedores a la tienda virtual de convenios marco.

Es usual que muchos proveedores no tengan claro la manera de participar en esta modalidad de compra. Esto se debe a que ni siquiera los funcionarios públicos tiene un conocimiento total del proceso que se desarrolla.

¿Que es lo que ocurre?. Como ya hemos explicado en otro posteo de este blog. Como convenio marco es la primera opción de compra que tienen los organismos públicos para comprar bienes o contratar servicios, se estila mucho que se le pregunte al proveedor que quiere ofrece algo al Estado si esta o no en convenio marco.

Eso lleva a que se conozca esta forma de comprar, pero no se indica la manera de como ser parte.

Lo que tiene que hacer un proveedor, es buscar periódicamente en www.mercadopublico.cl licitaciones que haga la Dirección de Compras para ver si está publicado o no el llamado para su rubro. 

Si aparece, debe realizar una oferta conforme a lo que dictaminen las bases y esperar adjudicar su propuesta.

Si no figura su rubro como licitación publicada, debe continuar revisando el portal hasta que aparezca ese concurso público del rubro que le corresponda. También en el portal informativo que tiene la Dirección de Compras que es www.chilecompra.cl puede informarse de la fecha tentativa de publicación de su licitación para convenio marco que le interese participar.

Hay que tener en cuenta, que no todos los rubros están en convenio marco. Solo aquellos de mayor demanda y rotación a lo largo del año. 

Insistimos, no es un simple proceso de inscripción. Se debe adjudicar una licitación puntual que para ello se realiza por parte de ChileCompra.

Si necesita referencia respecto a los rubros que involucra esta modalidad de compra o quiere tener una idea aproximada de cuando se publicarán llamados a convenio marco. Le invitamos a ver el siguiente enlace en una web hermana.

Convenios Marco Vigentes

Convenio Marco Capacitación 2020-2021

 El convenio marco de capacitación no va más. Asi se desprende del calendario actualizado de esta modalidad de compra que publico ChileCompra.

A partir de ahora, todas las contrataciones de este servicio serán a través de compra ágil o Licitaciones Públicas.

Es una noticia que sorprende. Si había un convenio con una alta cantidad de proveedores adjudicados en la tienda ChileCompra Express era el convenio de Capacitación.

Ahora, tratar de entender el porqué se bajó este rubro o la razón por la que no se renovó no tiene una respuesta definitiva.

Lo más probable es que no haya conseguido uno de los puntos que más interesa a la Dirección de Compras. Conseguir mejores precios y un ahorro a las arcas del Estado. 

Otra causal podría ser lo difícil de administrar un convenio con tantos proveedores. Y eso hace sentido, entendiendo la nueva política de ChileCompra de asignar cupos de proveedores adjudicados por zonas geográficas.

Si nos fijamos en los nuevos convenios marco que se han publicado nuevos llamados, nos encontramos con cuotas de adjudicación muy claras. Ya sea por zonas geográficas o por el famoso ranking de precio que se determina con una probabilidad porcentual de adjudicación definida. Antes, se cumplía con el puntaje y listo. Estabas adjudicado.

También otro tema a resaltar, es otra restricción que se han impuesto en los nuevos convenios. La no posibilidad de agregar productos en la tienda virtual tanto en la oferta como en la vigencia del mismo. Hoy, la responsabilidad de agregar productos nuevos no catalogados corresponde a ChileCompra. Los proveedores solo podrán colgarse de productos o servicios ya disponibles en tienda.

Esto es clave si pensamos en la amplia cartera de cursos que pueden ofrecer los distintos proveedores de servicios de capacitación y formación. Por eso, creo que la Dirección de Compra prefirió dejar a los propios organismos definan los cursos que necesiten y hagan licitaciones o pidan cotizaciones por compra ágil.

Tampoco se puede dejar sin mencionar, que otro cambio que han sufrido los convenios marcos tiene que ver con los montos mínimos por orden de compra. Antes el proveedor en su oferta establecía cual era la compra mínima para realizar un despacho o prestar un servicio.. En la actualidad de las nuevas bases de convenio, se fijo en 30 UTM (curiosamente el techo de una compra ágil). Esto quizás también le jugó en contra al rubro de capacitación y formación.

Para obtener mayor información sobre convenio marco, no se olvide de contactarnos al +56 9 32435754.

Cambios mercadopublico.cl

 Hoy en su portal ChileCompra.cl, la Dirección de Compras y Contratación Pública ha informado sobre modificaciones a los términos de condiciones y usos para sus portales www.chilecompra.cl , www.mercadopublico.cl y su registro de proveedores.

Hay que recordar que dentro de la normativa que rige las compras públicas en Chile, los términos y condiciones de uso de los portales rigen como parte de la Ley de Compras.

Ya sea como condición esencial o de manera supletoria. Por eso es importante enterarse de los cambios, y sobretodo, conocerlos en profundidad. Se entiende para todos los procesos de compra que los proveedores conocen y aceptan estos términos de referencia.

Hay que entender que estas condiciones sirven para orientar todos los procesos de compra que comprende la Ley 19.886 y el decreto 250 del año 2004 que lo complementa.

Según los publicado en el portal www.chilecompra.cl esta modificación se debe a la incorporación de otras modalidades de compra como "Compra Agil" así como otros portales como "Datos Abiertos" y por la inclusión de Certificados de Competencia, registro de proveedores del estado y centros de contacto.

Para mayor información, agregamos el links para que se puedan revisar estos cambios:

https://www.chilecompra.cl/terminos-y-condiciones-de-uso/

links de la noticia: https://www.chilecompra.cl/2021/09/revisa-la-actualizacion-de-las-politicas-y-condiciones-de-uso-de-chilecompra/

Más información sobre convenio marco en: 

www.consultoralbd.webnode.cl

+56 9 32435754

Nuevos Convenios Marco

SE PUBLICAN NUEVOS LLAMADOS PARA CONVENIO MARCO DEL 2021

Hola a todos!!! Se encuentran disponibles en la plataforma transaccional de compras públicas de ChileCompra www.mercadopublico.cl , tres nuevos llamados a licitación para renovar proveedores de convenio marco en los siguientes rubros:

CM Insumos y Dispositivos Medicos 

ID 2239-13-LR21

Plazo para postular hasta el 28/09/2021

CM Agencias de Viajes Corporativos y Asistencia 

ID 2239-12-LR21

Plazo para postular hasta el 10/09/2021

CM Para Suministro de Combustibles 

ID 2239-14-LR21

Plazo para postular: 15/09/2021

Estos llamados a participar tienen como objetivo actualizar los productos y servicios disponibles en la tienda ChileCompra Express para los años venideros.

Hay que recordar que este tipo de convocatorias se abren excepcionalmente y que una vez cerrada la recepción de ofertas, no se vuelve a abrir hasta por lo menos dos años.

Convenio Marco es el mecanismo de compra principal , junto a las licitaciones públicas, que utilizan las entidades del estado para hacer sus compras a lo largo del año. 

Las ventajas de este modelo, es que los organismos públicos pueden comprar de manera directa a los proveedores adjudicados haciendo un "click" directamente en la tienda.

Aproveche esta oportunidad que se está abriendo para ampliar su cartera de clientes y potenciar su presencia en el mercado estatal.

NanoEmpresario_😎

teamanalistacm@gmail.com